Proses Pengurusan Visa KITAS

KITAS-Keterangan Ijin Tinggal Sementara untuk Tenaga Kerja Asing

Untuk Tenaga Kerja Asing di Indonesia,  mereka akan membutuhkan IMTA (Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing) atau yang biasa disebut Working Permit.

Dokumen ini biasanya merupakan kewajiban dari Perusahaan yang mempekerjakan TKA.

Persyaratan untuk mendapatkan IMTA dan KITAS adalah :

A. Persyaratan dari Perusahaan Sponsor

• Copy Akte Notaris yang telah disahkan oleh Pejabat terkait
• Copy SIUP
• Copy TDP
• Copy Surat keterangan Domisili Perusahaan
• Copy NPWP Perusahaan
• Copy KTP Direktur
• Bagan Organisasi (didalamnya ada posisi untuk calon TKA)
• Copy Kontrak Kerja
• Surat penunjukkan Staf Pendamping untuk TKA
• Copy Surat Wajib Lapor Depnaker untuk mempekerjakan TKA (UU Wajib lapor No.17 tahun 1981)
• Surat Sponsor dari perusahaan
• Surat Kuasa pengurusan

B. Persyaratan yang harus disiapkan oleh WNA / Calon TKA

• Copy Paspor (Halaman penuh – Cover Depan sampai Cover Belakang)
• Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) –> Bahasa Inggris atau Indonesia
• Copy Ijazah
• Pasphoto ukuran 4×6; 3×4 dan 2×3 masing-masing 6 lembar (latar belakang Merah)

Proses kerja :

Setelah semua dokumen kami terima, kami akan langsung mulai memprosesnya. Diawali dengan pengurusan Rencana Penempatan TKA, mengurus rekomendasi TA.01 dan mengurus ijin masuk WNA ke Indonesia (Telex Vitas). Proses bagian pertama ini memakan waktu 15 hari kerja.

Setelah telex VITAS keluar, pihak Imigrasi akan mengirimkan kepada KBRI di negara yang ditunjuk agar WNA bisa mengurus Visa masuk ke Indonesia dengan segera. kami sangat merekomendasikan agar VISA segera diurus setelah telex VITAS keluar agar surat di KBRI tidak menumpuk.

Lama proses tergantung masing-masing KBRI dan pengurusan oleh WNA.

Setelah VISA didapatkan, agar segera masuk ke Indonesia. Dalam 7 hari setelah Visa keluar, WNA harus segera melaporkan kedatangannya pada kami agar kami bisa langsung mengurus dokumen lainnya.

Dokumen selanjutnya yang kami urus adalah IMTA, KITAS dan Blue Book (POA). Ini akan memakan waktu pengurusan selama 14 hari kerja.

Selanjutnya kami akan mengurus dokumen lain secara parallel. Dokumen tersebut adalah Surat dari Mabes Polri, Surat lapor dari Polres tempat domisili WNA, SKPPS dan atau SKTT dari Dinas cacatan Sipil setempat. Lama proses ini maksimal 10 hari kerja.

Paket dokumen tersebut biasanya 1 paket dengan :

• RPTKA
• TA-01
• Vitas/ Telex Visa (Index 312)
• KITAS
• Buku Biru (POA)
• Buku Kuning (SKLD)
• STM
• IMTA
• SKTT dan atau SKPPS

Semua dokumen diatas akan berlaku selama 1 tahun.

Semoga bermanfaat

Kunjungi  hrd-practice.blogspot.co.id  untuk memperoleh informasi Ketenagakerjaan dan SDM lainnya.